Cand stii ca organizarea unui eveniment a fost un succes?

0
602
views

Va povesteam la un moment dat de pasii care trebuie avuti in vedere in organizarea de evenimente – fie ele business, sau fie ele evenimente de familie. Domeniul acesta mi-e unul drag mie, in care consider ca am avut de invatat enorm de mult, atat profesional, cat si personal. Cred ca e departamentul care mi-a placut cel mai mult de-a lungul timpului, care m-a maturizat si dezvoltat, care mi-a oferit sansa sa ma cunosc mai bine, care m-a invatat sa am incredere in oameni si o convingere ca aceasta e printre cele mai de pret valori de pe pamant: oamenii din jurul nostru.

Astazi, cand am ocazia sa raspund sfaturilor cerute de la ceilalti, cand imi dau seama ca munca mea a contat, ca eu ca om am ceva de spus din propriile lectii primite de la viata, de la cei din jurul meu, cand rotitele inca se invart, cand imi dau seama ca undeva acolo prezenta mea in viata celorlalti – cunoscuti, chiar si prin intermediul momentelor profesionale, a contat catusi de putin… ma uit inapoi si imi dau seama ca am de ce sa fiu mandra si multumita.

Astazi, sunt mandra de:

  • mine (stiu, si modesta), de relatiile, de colaborarile incheiate in toate aceste momente, de faptul ca am reusit sa arat celorlalti – chiar si in cadrul momentelor profesionale, business, pe OMUL din mine, care vrea sa faca lucrurile sa mearga, care isi doreste sa uneasca oameni la un loc, sa ii adune intr-o mare echipa zen si pusa pe treaba strasnica, omul care pune suflet si care se bucura sincer cand lucrurile ies ca atare, care sufera cand nu merg, dar care cauta solutii continuu, care se simte apreciat, care stie cat valoreaza (desi uneori uita sau ii lasa pe ceilalti sa uite), care viseaza si creaza, care traieste fiecare moment in parte cu inima;
  • cei de la care am invatat de-a lungul vremurilor, de la cei care m-au inspirat, care mi-au adunat caramizile cunoasterii, care m-au sustinut si motivat, care au crezut in mine, care au muncit alaturi de mine, care au fost parte din echipa, care si-au suflecat manecile si s-au implicat cu sufletul, cu daruire, astfel incat de la fiecare membru al fiecarei echipe de organizare, am avut ce invata mereu;
  • cei pe care i-am invatat la randul meu cate ceva din experienta mea, carora le-am transmis tot ce am putut si stiut din lectiile pe care eu le-am invatat pe propria piele, care astazi la randul lor sunt convinsa ca pot da usor sfaturi urmatoarei generatii.

organizarea de evenimente business

Pe langa aceste 3 aspecte de care sunt mandra si care imi confirma ca am avut parte de succes, cand vine vorba de reusita in organizarea de evenimente, cred ca ar trebui urmarite cateva puncte principale:

  • daca adunarea unor amintiri intre oameni, comunicarea / relationarea dintre participanti, dintre organizatori, dintre speakeri sau parteneri a fost un succes (lucru pe care ti-l pot transmite chiar acestia, prin formulare de feedback post-eveniment), daca fiecare persoana prezenta, implicata in eveniment va pleca acasa cu amintiri dragi, cu momente si informatii calitative care i-au hranit mintea si sufletul, cu dorinta de comunicare, de intalniri, daca s-au schimbat carti de vizita, numere de telefon, ce mai tarziu au devenit relatii de colaborare/vanzare/parteneriate – de durata, daca zumzaiala a fost continua, daca deja se intereseaza de urmatoarele activitati pregatite, daca au inceput sa se lege prietenii… inseamna ca suntem pe drumul cel bun;
  • daca membrii echipei de organizare (de la manager pana la voluntarii prezenti) s-au inchegat, au reusit sa formeze un tot, o echipa intr-un adevarat sens al cuvantului, simtind ca fac parte din grup, ca munca lor a contat, ca sunt apreciati, daca sunt multumiti, increzatori, dornici sa se reapuce de treaba, de noi evenimente, cu entuziasm si multumire ca totul s-a incheiat cu bine, intelegatori si cu dorinta de a corecta si de a invata din eventualele greseli, de a demonstra ce au invatat cu urmatoarea ocazie, daca se simt in continuare motivati, atunci suntem pe drumul cel bun;
  • daca evenimentul s-a bucurat de vizibilitate (online, offline, prin viul grai al tuturor celor implicati – echipa organizare, speakeri, parteneri, participanti care discuta despre acest eveniment) – poate face totodata si munca celorlalte evenimente putin mai usoara, transformand practic recomandarea principala intr-o modalitate sigura de vanzare, de incheiere de contracte, de colaborari, convingandu-i pe ceilalti sa isi doreasca sa fie prezenti la urmatoarele momente, astfel incat sa se “auda” si de ei, daca isi vor dori tot mai multi sa se alature, sa fie plus de valoare in evenimentele noastre… inseamna ca suntem pe drumul cel bun;
  • daca situatia financiara (buget, cheltuieli acoperite, profit, etc.) corespunde asteptarilor (realiste sa fie, desi de multe ori avem de castigat poate pe termen lung mult mai mult decat ne dam seama punctual la finalul evenimentelor, dar totusi este un punct important de avut in vedere)… atunci suntem pe drumul cel bun;

succes greseli actiuni organizare evenimenteSursa foto: Quotesvalley.com

Asadar organizarea de evenimente inseamna inainte de toate: OAMENI. E rolul echipei de organizare sa dezvolte proiecte care sa uneasca oameni pe aceeasi lungime de unda, cu aspiratii asemanatoare, carora sa le ofere informatii de calitate, momente pe pofta sufletului, amintiri dragi, pe care sa le ia cu ei mai departe, care sa recomande, sa devina carti de vizita concrete pentru mai tarziu.

Nu uita! Succesul se hraneste continuu, pentru ca asa cum astazi poti fi pe podium, daca nu ai grija in continuare de toate piesele jocului, de calitatea serviciilor, de asteptarile create, de oamenii carora te adresezi dar si de echipa ta, atunci… usor, usor precum piesele de domino, poti ajunge jos. 🙂

Asadar un eveniment de la care oamenii pleaca cu zambetul (sincer) pe buze, despre care vorbesc si povestesc celorlalti, care te recomanda si altora, si-a atins scopul si a fost un succes! Felicitari si nu te culca pe-o ureche, pentru ca ai de respectat niste recomandari, ai de “hranit” (si tinut aproape) constant un public care te apreciaza (pentru moment). Ai treaba: urmatorul eveniment trebuie sa fie si mai si…!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here